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信息化办公为工程项目管理升级插上翅膀

浏览次数:220    作者:sxgjjz    发布时间:2018-08-27 09:36:12    字号:        

  中国建筑业网2010年6月28日讯 www.zgjzyw.com.cn,随着计算机和互联网的普及应用,信息化办公成本低、效率高的优势不断显现,同时也成为工程建设领域提高项目管理水平的一个新课题。

  中铁十四局集团水利水电分公司江边水电站项目部地处偏远的四川省甘孜藏族自治州山区,但是,苍莽的大山并没有阻挡项目部信息化办公的进程。自2007年初开工,他们的信息化建设工作就坚持高起点启动、高标准管理,第一时间创建了网络办公硬件系统并应用于日常工程工作的处理,极大地提高了工作效率。在项目办公区,很难看到拿着各种文件、变更、移动硬盘等在各部门跑来跑去的现象。

  现在,项目部的现场技术人员每天上班第一件事,就是打开电脑登陆办公网,先看看有没有文件或邮件需要处理,然后将前一天做好的施工日志报表通过网络办公系统发给项目领导及相关部室负责人,然后再去工地。文档管理员会及时将监理、设计、业主等单位下发的文件扫描后上传办公网,分发到项目领导和相关部室,项目领导和各部室人员都能在第一时间阅读和处理,需要纸质版随时下载打印即可,非常方便快捷。对于一些有保密要求的文件,文档管理员会根据需要设定阅读权限,其他人员则无权查看,有效杜绝泄密情况的发生。办公室需要下发公告或通知,直接登陆办公网由专人发布,所有人员都能看到,既节省了时间又简化了流程。同时,为了保障办公网的数据安全,每个月,系统管理员会对办公网数据库进行一次备份,从而杜绝因病毒木马或恶意程序导致办公系统数据丢失或瘫痪的恶性事件发生。

  项目部办公系统还开设了电子邮件、短信息、工作流、公共事务、信息交流、公告通知、新闻、内部讨论区、网络硬盘、共享软件及常用网址等栏目。并且将项目部的扫描仪和打印机共享在办公网上,形成资源共享,有效减少了办公设备的投入,为项目管理工作提供了一个全面而高效的网络工作平台。



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